(84-28) 3822 9322

Hóa đơn điện tử

 

[Factory 1 VSIP 1] Administrative Officer

Nơi làm việc:Bình Dương
Số lượng: 1
Ngày hết hạn:28/6/2026

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

 

Administrative and Service Management/ Quản trị hành chính & Quản lý dịch vụ

  • Manage and coordinate service-related activities (e.g., External services, contracts management, and reporting)./ Quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến dịch vụ (ví dụ: dịch vụ ngoài, quản lý hợp đồng, và báo cáo).
  • Prepare, review, and maintain administrative documentation to ensure accuracy and compliance./ Chuẩn bị, rà soát và lưu trữ hồ sơ hành chính đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.

Process Standardization & Optimization/ Chuẩn hoá và tối ưu quy trình

  • Assist in developing and standardizing departmental SOPs./ Hỗ trợ xây dựng và chuẩn hóa các quy trình vận hành chuẩn (SOP) của bộ phận.
  • Monitor implementation of approved procedures and suggest improvements to enhance efficiency./ Theo dõi việc thực hiện các quy trình đã phê duyệt và đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả.
  • Collaborate with cross-functional teams to streamline workflows./ Phối hợp với các phòng ban liên quan để tối ưu hóa quy trình làm việc.

ISO 14001 & Environmental Management Support/ Hỗ trợ hệ thống ISO 14001 & Quản lý môi trường

  • Provide administrative assistance for ISO 14001 implementation and maintenance./ Hỗ trợ hành chính trong việc triển khai và duy trì hệ thống ISO 14001.
  • Support data collection, document control, and record management related to environmental activities./ Hỗ trợ thu thập dữ liệu, kiểm soát tài liệu và lưu trữ hồ sơ liên quan đến hoạt động môi trường.
  • Coordinate with the SPO section and relevant departments to ensure compliance and audit readiness./ Phối hợp với Nhân viên SPO và các bộ phận liên quan để đảm bảo tuân thủ và sẵn sàng cho đánh giá, kiểm toán.

Other Tasks / Các nhiệm vụ khác

  • Facilitate internal communication activities and updates within VTC./ Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ và cập nhật thông tin trong VTC.
  • Support initiatives to strengthen organizational culture and employee engagement./ Hỗ trợ các chương trình nhằm củng cố văn hóa doanh nghiệp và tăng cường gắn kết nhân viên.
  • Assist in organizing training programs and company events. / Hỗ trợ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty.
  • Perform other tasks as assigned by the Department Manager. / Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Fresh Graduated from University (major in Business Administration, Human Resource Management, English Language, or related majors)
  • Microsoft Office skill (Word, Excel, PPT)
  • Fluent in English (Writing and Speaking)
  • Candidates with permanent address in Binh Duong are preferable
  • Strong organizational and coordination skills.
  • Good communication skills, especially with external vendors and internal departments.
  • Knowledge of food safety and hygiene standards.
  • Ability to multitask, prioritize, and work under pressure during events or inspections.
  • Positive attitude towards teamwork and event organization activities.
  • Customer-oriented mindset for hospitality and guest services.
  • Location:Số 16 VSIP đường số 5, khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Phường Bình Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

THÔNG TIN KHÁC:

Phúc lợi

  • Probation: 2 months of probation with full salary
  • Working time: 44 hours/week

Training:

  • A2E skill training
  • Pre-mortems
  • Prioritization
  • Problem solving
  • Owner's mindset
  • Idea generation
  • Coaching
  • Influencing
  • Courageous conversations
  • Effective communication
  • Presenting with impact
  • Closed-loop conversations
  • Creating business value
  • Effective meetings
  • Effective emailing
  • Organizational health

Colleagues: Friendly & Supportive

Annual Leave:
- 15 working days: from full 1 year to less than 3 years;
- 16 working days: from full 3 years to less than 7 years;
- 22 working days: from full 7 years or more to less than 37 years.

Benefits:

  • Japanese Health Insurance for Staffs over 2 years contribution
  • Company trip, Team building activities
  • Holiday events
Ứng tuyển ngay
Go back

© 2015 Bản quyền của Công ty TNHH Rohto-Mentholatum (Việt Nam)

Số ĐKKD: 3700239769 do Sở KHĐT T. Bình Dương cấp ngày 23/09/1998
Địa chỉ: 16 VSIP đường số 5 Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, P. Thuận Giao, Thành phố Hồ Chí Minh 
Email: enquiries@rohto.com.vn - Hotline: 028 – 38229322

Quy định chung | Chính sách bảo mật | Chính sách xử lý dữ liệu cá nhân